Sistema para cafeterías
Ticket bajo, mucho volumen y una barra donde cada segundo cuenta. Cobrar en pocos toques, personalizar la bebida sin enredos y medir la merma de pastelería.
Desde S/89 al mes · Usuarios ilimitados · Sin contrato
Si cobrar es lento, todo lo demás sobra
Una cafetería se mueve distinto a un restaurante. El ticket es bajo, el volumen es alto y la barra es todo el negocio. Si cada café te lleva diez clics, a las ocho de la mañana se forma la cola y la cola se va. No hay reporte que compense eso: la velocidad en barra es la función principal, no una comodidad.
Y hay un margen que se pierde sin que aparezca en ningún lado: la merma de pastelería. Lo que no se vende hoy muchas veces se pierde, y como el margen por producto ya es chico, esa pérdida diaria pesa más de lo que parece. Medirla es lo que te permite producir la cantidad correcta en vez de adivinar cada mañana.
Qué necesita de verdad una cafetería
Úsalo como filtro para comparar opciones, incluida la nuestra.
Los más vendidos a un toque
Tus diez productos de siempre a la mano, sin buscarlos en menús largos. En barra la diferencia entre dos toques y seis toques es la cola de la mañana.
Personalización rápida de bebidas
Tamaño, tipo de leche, descafeinado, extra shot, para llevar. Tiene que ser rápido de marcar y obvio de leer para quien prepara.
Para llevar vs. para acá
Marcarlo fácil, porque cambia el empaque y el costo. Un café para llevar cuesta más que uno para la mesa: el vaso, la tapa y la manga se suman.
Merma de pastelería
Lo que no se vende hoy se pierde. Medir esa merma es lo que te dice cuánto producir mañana en vez de adivinar y botar producto.
Insumos de barra
Café, leches, vasos y tapas. El margen por producto es chico, así que acá el control fino sí mueve el resultado del mes.
Caja, propinas y cierre
Cuánto se vendió hoy, cuánto efectivo debería haber y cuánto fue tarjeta. Si el cierre cuesta, el equipo lo evita y aparecen los faltantes.
Antes de cambiar de sistema, mide dónde estás
En cafetería un food cost sano llega hasta 30%. El error más común: no cargar el vaso, la tapa y la manga al costo del producto. Un café para llevar cuesta claramente más que uno servido en taza, y si no lo costeas así el margen del para-llevar es peor de lo que crees.
Qué trae whatbot
Todo en el mismo plan, sin módulos que se cobran aparte.
Pedidos desde el celular o la tablet
El mozo toma el pedido donde está el cliente. Entra una sola vez y desde ahí va a la cocina, queda en la cuenta y descuenta el inventario.
Comanda impresa, pantalla de cocina o las dos
Ticketera, KDS o ambas a la vez. Las dos formas vienen incluidas en el plan; eliges la que le funcione a tu equipo.
Inventario y costeo de recetas incluidos
Las ventas descuentan los insumos de la receta, así puedes comparar el consumo teórico con el real y ver dónde se está perdiendo.
Caja cuadrada en minutos
Al cierre sabes cuánto se vendió, cuánto debería haber en efectivo y cuánto entró por tarjeta. Si no cuadra, ves dónde está la diferencia.
Usuarios ilimitados
Todo tu equipo con su propio acceso, sin que suba el precio. No cobramos por mozo, así que nadie termina compartiendo una cuenta.
Sobre los equipos que ya tienes
Es web: entra desde una computadora, una tablet o un celular. Si quieres imprimir conectas una ticketera, pero no te obligamos a comprar hardware.
Cómo elegir: checklist honesta
Cinco preguntas que conviene hacerle a cualquier proveedor, incluidos nosotros.
- Pruébalo con tus bebidas y personalizaciones, no con una carta de restaurante.
- Cuenta los toques. ¿Cuántos hacen falta para cobrar un pedido típico? Si son diez, descártalo.
- Facilidad para el equipo: en cafeterías hay rotación alta. El sistema tiene que enseñarse en minutos.
- Soporte cercano: que te resuelvan rápido por WhatsApp vale más que un call center con tickets.
- Hardware: ¿puedes empezar con lo que ya tienes o te obliga a comprar un terminal?
Errores comunes al elegir
Los tres que más se repiten en cafeterías.
- Elegir un sistema pensado para restaurante grande y terminar con una barra lenta. Más funciones no es mejor acá.
- Ignorar la merma de pastelería y perder margen todos los días sin verlo en ningún reporte.
- Tener todo tan personalizable que cobrar un café simple se vuelve complicado. La flexibilidad tiene un costo en velocidad.
Ahora míralo frente a las otras opciones
Sabemos que estás evaluando otros sistemas —perfecto. Pusimos lado a lado lo que de verdad importa cuando manejas un restaurante. Sin pelear con nadie: solo lo que vas a vivir el día a día.
Varios de nuestros clientes facturan +US$ 10 000 al mes
Hay restaurantes que se fueron a la competencia y volvieron
Cada negocio es distinto. Por eso te hacemos una demo con los datos de tu propio restaurante: pruébanos y compara tú mismo.
No lo decimos nosotros. Lo dicen los dueños de restaurantes
Ahora cerramos las ventas y los pedidos mucho más rápido. Lo recomendaría, sobre todo, por la velocidad del sistema.
Gabriel · Sagrado Café
Antes eran papelitos que se perdían. Ahora veo en el momento cómo van mis ventas y qué método de pago se usa más. Te da el control.
Fabricio · La Burguería · 4 años con whatbot
Todo esto por un precio justo
Sin costos ocultos. Sin contratos. Cancela cuando quieras.
Plan Mensual
S/89
/Mes
Toma pedidos desde celular o tablet
Cocina a tu manera: comanda impresa (ticketera), pantalla (KDS) o ambas — incluido
Cuadra tu caja en minutos
Sabe cuánto vendiste hoy, esta semana, este mes
Usuarios ilimitados — todo tu equipo
Control de inventario y costeo de recetas
Soporte por WhatsApp con los fundadores
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demo
Pedidos, cocina, inventario, caja y facturación SUNAT en un solo lugar. Con whatbot controlas tu restaurante sin complicarte y trabajas más tranquilo. Agenda una demo y te mostramos cómo funciona con un caso real, sin compromiso.
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Preguntas frecuentes
¿Qué sistema conviene para una cafetería?
Uno que cobre rápido. En barra la velocidad es la función principal: los más vendidos a un toque, la personalización de la bebida fácil de marcar, y el paso a caja en pocos toques. Después viene el control de insumos de barra y la merma de pastelería, que es donde una cafetería pierde margen sin darse cuenta. Un sistema pensado para restaurante grande suele ser más lento, no mejor.
¿whatbot es rápido para cobrar en barra?
Es lo que conviene comprobar en la demo con tu carta real: cuántos toques te toma cobrar tu pedido más frecuente. Cargamos tu carta contigo, así que puedes medirlo con tus productos y tus personalizaciones en vez de con un ejemplo. Es la prueba honesta en este rubro.
¿Ayuda a controlar la merma de pastelería?
El control de inventario y el costeo de recetas están incluidos en el plan. Al registrar la venta se descuentan los insumos, así puedes comparar lo que deberías haber consumido contra lo que realmente consumiste y ver cuánto se está perdiendo. Con ese número decides cuánto producir.
¿Necesito comprar un terminal de barra?
No. whatbot es web y funciona en la tablet, la computadora o el celular que ya tienes. Si quieres imprimir tickets o comprobantes puedes conectar una ticketera, pero no es obligatorio para empezar.
¿Cuánto cuesta?
Desde S/89 al mes, o S/890 al año pagando 10 meses y llevándote 12. Incluye usuarios ilimitados, control de inventario y costeo de recetas. La facturación electrónica SUNAT es un addon de S/30 al mes con boletas y facturas ilimitadas. Sin contrato ni permanencia.
¿Cuánto demora tenerlo andando?
En 24 horas puedes estar operando. Cargamos tu carta contigo y te acompañamos en la configuración para que no tengas que cerrar la barra mientras aprendes.
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